TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Edutainment Formula di Luca Gelati (nel prosieguo anche la “Società”) – Via Cadato 4 – 16133 Genova – Partita IVA: 2588410999 – Telefono: 392-7652628 – Email: info@edutainmentformula.com.
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Nome, cognome, ruolo professionale, Immagini e voce raccolte durante lo svolgimento dell’evento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Durante l’evento, la Società può effettuare videoriprese e raccogliere filmati e immagini per documentare e promuovere le proprie attività.
A tale scopo, potrà utilizzare il suddetto materiale nell’ambito delle proprie attività di comunicazione, inserendolo, anche parzialmente, in prodotti multimediali e opuscoli o pubblicandolo e diffondendolo sul proprio sito web e sui propri canali social: può dunque accadere che il materiale di ripresa includa immagini e voce dei partecipanti all’evento.
Ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1 lettera a) del GDPR, il suddetto trattamento può avvenire solo con il consenso del partecipante; se acconsente al trattamento, il partecipante dovrà compilare e firmare il modulo in calce alla presente informativa.
Non è soggetto a consenso l’utilizzo delle riprese generali dell’evento che non consentono l’immediata riconoscibilità dei partecipanti.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali richiesti non è obbligatorio. La mancata concessione del consenso non permetterà alla Società di pubblicare e diffondere il materiale a lei riferito.
Si fa presente che il consenso prestato è revocabile in qualsiasi momento, mediante semplice comunicazione alla Società ai recapiti indicati in questa informativa. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI
I dati trattati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- gestori del sito WEB e delle piattaforme social di Edutainment Formula;
- soggetti che, per conto della Società, svolgono attività di produzione, editing e montaggio dei materiali di ripresa (a titolo esemplificativo: agenzie grafiche, società di editing e montaggio video).
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E TRASFERIMENTI IN PAESI TERZI
Il trattamento è effettuato dalla Società all’interno dell’Unione Europea, ma i dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti d’America, dove sono stabiliti i gestori dei social media (es: Facebook, YouTube, Twitter) utilizzati dalla Società. Il trasferimento avviene sulla base Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea del 10/07/2023, in quanto i fornitori sono presenti nella lista del Data Privacy Framework gestita dal Dipartimento del Commercio Usa.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali e i relativi materiali saranno conservati negli archivi della Società fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso.
DIRITTI DELL’ INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di richiedere e di ricevere, in qualunque momento, informazioni in merito ai suoi dati personali trattati da Edutainment Formula o di chiederne la rettifica. Ove applicabile, ha il diritto di chiederne la cancellazione, di limitarne il trattamento e di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali; ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante competente secondo quanto previsto all’art. 77 del GDPR. Eventuali richieste in merito ai suddetti diritti possono essere indirizzate ai recapiti della Società indicati in questa informativa.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Edutainment Formula di Luca Gelati (nel prosieguo anche la “Società”) – Via Cadato 4 – 16133 Genova – Partita IVA: 2588410999 – Telefono: 392-7652628 – Email: info@edutainmentformula.com.
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Nome, cognome, ruolo professionale, Immagini e voce raccolte durante lo svolgimento dell’evento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Durante l’evento, la Società può effettuare videoriprese e raccogliere filmati e immagini per documentare e promuovere le proprie attività.
A tale scopo, potrà utilizzare il suddetto materiale nell’ambito delle proprie attività di comunicazione, inserendolo, anche parzialmente, in prodotti multimediali e opuscoli o pubblicandolo e diffondendolo sul proprio sito web e sui propri canali social: può dunque accadere che il materiale di ripresa includa immagini e voce dei partecipanti all’evento.
Ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1 lettera a) del GDPR, il suddetto trattamento può avvenire solo con il consenso del partecipante; se acconsente al trattamento, il partecipante dovrà compilare e firmare il modulo in calce alla presente informativa.
Non è soggetto a consenso l’utilizzo delle riprese generali dell’evento che non consentono l’immediata riconoscibilità dei partecipanti.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali richiesti non è obbligatorio. La mancata concessione del consenso non permetterà alla Società di pubblicare e diffondere il materiale a lei riferito.
Si fa presente che il consenso prestato è revocabile in qualsiasi momento, mediante semplice comunicazione alla Società ai recapiti indicati in questa informativa. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI
I dati trattati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- gestori del sito WEB e delle piattaforme social di Edutainment Formula;
- soggetti che, per conto della Società, svolgono attività di produzione, editing e montaggio dei materiali di ripresa (a titolo esemplificativo: agenzie grafiche, società di editing e montaggio video).
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E TRASFERIMENTI IN PAESI TERZI
Il trattamento è effettuato dalla Società all’interno dell’Unione Europea, ma i dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti d’America, dove sono stabiliti i gestori dei social media (es: Facebook, YouTube, Twitter) utilizzati dalla Società. Il trasferimento avviene sulla base Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea del 10/07/2023, in quanto i fornitori sono presenti nella lista del Data Privacy Framework gestita dal Dipartimento del Commercio Usa.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali e i relativi materiali saranno conservati negli archivi della Società fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso.
DIRITTI DELL’ INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di richiedere e di ricevere, in qualunque momento, informazioni in merito ai suoi dati personali trattati da Edutainment Formula o di chiederne la rettifica. Ove applicabile, ha il diritto di chiederne la cancellazione, di limitarne il trattamento e di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali; ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante competente secondo quanto previsto all’art. 77 del GDPR. Eventuali richieste in merito ai suddetti diritti possono essere indirizzate ai recapiti della Società indicati in questa informativa.
MODULO DI CONSENSO E LIBERATORIA ALL’UTILIZZO DI IMMAGINI E FOTOGRAFIE RACCOLTE NEL CORSO DELL’EVENTO
Il/La sottoscritto/a Cognome _____________________________ Nome __________________________
acconsente alla pubblicazione e alla diffusione dei propri dati personali come sopra definiti, senza limiti di tempo e a titolo gratuito, all’interno di materiale istituzionale, sul sito web e sulle piattaforme di social media di Edutainment Formula per finalità di comunicazione e comunicazione delle proprie attività.
Con la stessa firma, autorizza Edutainment Formula, ai sensi dell’art. 10 del codice civile e degli artt. 96 e 97 della legge 22.4.1941, n. 633 (Legge sul diritto d’autore) alla pubblicazione dei propri dati personali come sopra definiti e acquisti in occasione del Camp, senza limiti di tempo e a titolo gratuito.
Data / / Firma _________________________________________________________
